Termeni si Conditii de Utilizare ArhivaSPV.ro
Data: 12/03/2025

Aplicatia WEB arhivaspv.ro este furnizata de INA INTERNATIONAL SERVICES SRL (INA IS), cu sediul social situat in Str. Nicolae Filipescu 53-55, Birou 73, Sector 2 Bucuresti, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J40/7269/2020, CUI RO42708704.

Prezentul contract reglementeaza termenii si conditiile in care Utilizatorul poate folosi arhivaspv.ro. Toate drepturile asupra arhivaSPV.ro, precum si asupra oricaror copii ale arhivaSPV.ro, se vor naste si vor ramane in proprietatea INA IS. Programul este protejat de legile si tratatele internationale privind drepturile de autor si proprietatea intelectuala.

Pentru utilizarea arhivaspv.ro Utilizatorul este obligat sa se inregregistreze. Inregistrarea utilizatorilor este gratuita si se poate realiza doar daca Utilizatorul introduce datele personale(nume, prenume, email, telefon, date de facturare) si accepta prezentele Termene si Conditii. Conectarea Utilizatorului este confidentiala si netransferabila, acesta avand obligatia sa pastreze confidentialitatea datelor de acces.

Utilizatorul poate solicita in orice momnent inchiderea contului si stergerea datelor personale printr-un email simplu trimis pe adresa office@arhivaspv.ro. INAIS are dreptul sa restrictioneze accesul Utilizatorului, sa modifice functionalitatile arhivaspv.ro sau sa blocheze in totalitate accesul la arhivaspv.ro fara sa anunte in prealabil Utilizatorul. Datale sunt furnizate de platforma anaf.ro si sunt accesibile in limita resurselor si a conditiilor de utilizare puse la dispozitie de catre anaf.ro.

Drepturi si obligatii Utilizator

a. sa plateasca INAIS contravaloarea abonamentului lunar.
b. sa se inregistreze in arhivaSPV.ro folosind datele personale corecte.
c. este unicul responsabil pentru întreg continutul existent în contul sau pentru orice încalcare a legii sau a drepturilor unei terte persoane.
d. isi asuma întreaga raspundere pentru crearea, gestionarea, distribuirea, acuratetea și legalitatea documentelor emise cu ajutorul serviciilor oferite.
e. va procesa datele cu caracter personal conform prevederilor legale în vigoare și are obligatia de a respecta legislatia în acest domeniu, iar INAIS nu poate fi facut responsabil pentru niciun fel prejudicii sau încalcari ale drepturilor tertelor persoane.
f. sa se abtina de la orice actiuni si/sau inactiuni care ar putea cauza o pierdere sau o scadere a valorii arhivaSPV.ro.
h. daunele rezultate din nerespectarea conditiilor vor fi în deplina responsabilitate a Utilizatorului, acesta fiind unicul raspunzator pentru orice incalcare a acestora.

Drepturi si obligatii INAIS

a. sa depuna toate diligentele necesare in vederea realizarii obiectului contractului
b. sa isi indeplineasca integral si la timp toate obligatiile contractuale
c. sa asigure asistenta de luni pâna vineri intre orele 9-17 prin intermediul sistemului de tichete suport.
d. sa pastreze confidentialitatea datelor
e. in nicio circumstanţă INAIS nu poate fi responsabil pentru pierderi de natură directă sau indirectă rezultate din, sau legate în orice fel de folosirea aplicatiei WEB arhivaSPV.ro sau a serviciilor oferite prin intermediul acesteia

Pretul Contractului

a. Utilizatorul poate alege oicare din abonamentele listate in aplicatia WEB arhivaspv.ro in sectiunea "Preturi"
b. Primele 30 de zile de la inregistrarea utilizatorului sunt gratuite indiferent de abonamentul ales.
c. Utilizatorul poate schimba abonamentul ori de cate ori doreste in primele 30 de zile fara costuri suplimentare.
d. Daca abonamentul initial are valoarea mai mare de 0 lei/luna, Utilizatorul va introduce datele cardului pentru initializarea platilor fara ca vre-o suma sa fie retrasa in primele 30 de zile de la inregistrare.
e. Plata abobamentului pentru perioada urmatoare se efectueaza automat, fara interventia utilizatorului in fiecare a 30-a zi de la inregistrare.
f. Din a 31-una zi de la inregistrare, Utilizatorul va plati ori de cate ori schimba abonamentul pentru luna urmatoare.
g. la momentul selectarii si confirmarii noului abonament, Utilizatorul va confirma plata si va introduce din nou datele de card, noul abonament fiind valabil in urmatoarele 30 de zile.
h. Daca utilizatorul alege abonamentul cu valoarea 0 lei/luna, plata automata a abonamentului este suspendata.

Retur/Anulare

Anularea abonamentului sau dezabonarea se face urmand pasii urmatori:
1. In meniul Profil, sectiunea Abonament
2. Utilizatorul selecteaza Abonamentul "Start - 0 lei"
3. Utilizatorul apasa butonul "Salveaza".
Anularea abonamentului este gratuita, nici o suma de bani nu este retinuta de pe card.
La anularea abonamentului, INA IS sterge orice informatie referitoare la plata recurenta asociata Utilizatorului.
La anularea abonamentului nu se returneaza nici o suma de bani pe perioada in care abonamentul nu a fost folosit.

Livrare

Serviciile prestate, respectiv: cautarea facturilor in SPV, descarcarea sau incarcarea facturilor precum si celelalte servicii efectuate sunt disponibile doar online, prin intermediul aplicatiei web, ArhivaSPV.ro.
La cererea expresa a utilizatorului, INA IS poate livra si alte tipuri de servicii (de ex. integrari API, noi campuri eFactura, stocare cloud, etc.) contra cost, in urma ofertei agreate de ambele parti. Aceste servicii nu fac parte din prezentele termene si conditii.

Confidentialitate / Prelucrarea datelor

a. INAIS este acreditata de catre ANAF, prin Dl. Dina Gabriel, in calitate de administrator al INA IS, Client ID:eaa232968e05551bbe1591b3a8232edd0c58d20f78ec0d66 sa utilizeze serviciile WEB ANAF.
b. INAIS pastreaza datele ANAF pentru maxim 61 de luni de la copierea lor.
c. INAIS nu comunica datele dvs. personale sau ANAF altor entitati.
d. INAIS isi rezerva dreptul de a prelucra datele receptionate de la ANAF in vederea imbunatatirii aplicatiei WEB arhivaspv.ro.
e. INAIS nu inregistreaza datele de plata cu cardul bancar
f. Partenerul nostru, Netopia este autorizat sa prelucreze datele bancare, sa inregistreze datele de card si sa efectueze tranzactii bancare.

Cookies

Folosim cele necesare pentru functionarea aplicatiei WEB cat si cookies pentru activitati de marketing in vederea imbunatatirii serviciilor.

Notificari

a. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresele de mail office@arhivaspv.ro , respectiv pe adresa de email a Utilizatorului.
b. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire (A.R.) si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.

Forta Majora

a. Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator - total sau partial - a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.
b. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de 3 zile, producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.
c. Daca in termen de 5 zile, ore de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, partile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.

Litigii

a. Partile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori incetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentantii lor.
b. In cazul in care nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile se vor adresa instantelor judecatoresti competente din Municipiul Bucuresti.